PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen adalah proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

BEBERAPA DEFINISI MANAJEMEN

•         GIBSON : Adalah proses yg dilakukan oleh satu atau lebih individu utk    mengkoordinasikan berbagai aktivitas lain untuk mencapai hasil-hasil yg tidak bisa dicapai apabila satu individu bertindak sendiri.

•         MARY P.FOLLETT : Sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan (“the art of getting things done through people”).

•         STONER : Proses POSDC dari usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber-sumber daya lainnya dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

•         ROBBINS : adalah proses mengkoordinasi dan mengintegrasikan kegiatan-kegiatan kerja agar diselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain.

PRINSIP UMUM MANAJEMEN  :

-        

   

Pembagian Kerja : Pekerjaan sebaiknya dibagi dan dibagi  lagi kedalam elemen yang paling kecil untuk memperoleh keunggulan dari spesialisasi.
 
Wewenang dan Tanggung Jawab : Tiap pegawai tetap sebaiknya diberi delegasi wewenang yang cukup untuk melaksanakan berbagai tanggung jawab penugasan pekerjaan.
Disiplin. Karyawan seharusnya mematuhi apapun perjnjian yang ada, yang dinyatakan secara jelas diantara mereka dan organisasi; manajer sebaiknya memberi sangsi yang adil atas seluruh kejadian pelanggaran disiplin.

Kesatuan Perintah : Karyawan sebaiknya menerima perintah dari dan tanggung jawab hanya kepada satu atasan.

Kesatuan Arah : Aktivitas-aktivitas yang memiliki tujuan sama sebaiknya dikelompokkan bersama dan beroperasi di bawah rencana yang sama. 

Kepentingan Umum : Mengutamakan kepentingan organisasi dari pada kpentingan individu.

Penggajian Karyawan : Pembayaran seharusnya didasarkan pada pecapaian sasaran penugasan pekerjaan.

Pemusatan / Sentralisasi : Wewenang seharusnya didelegasikan seimbang dengan tanggung jawab.

Herarkhi / Garis Kewenangan : Sebuah rantai perintah yang tak putus-putusnya seharusnya ada melalui semua pengarahan dan aliran komunikasi.

Ketertiban / Perintah : Setiap pekerjaan sebaiknya didefinisikan degan jelas sehingga pegawai tetap memahami perintah tersebut dan hubungannya dengan pekerjaan lain. 

Keadilan dan Sikap : Peraturan dan perjanjian yang dibuat diselenggarakan secara cukup terbuka.

Stabilisasi Staf Organisasi : Karyawan seharusnya didorong untuk mengembangkan loyalitas kepada organisasi dan membuat komitmen jangka panjang.

Prakarsa (Inisiatif) : Karyawan sebaiknya didorong untuk berani membuat keputusan di dalam batas-batas wewenang yang didelegasikan dan pekerjaan yang didefinisikan.

Semangat Korps : Karyawan sebaiknya didorong untuk mendefinisikan kepentingannya dengan kepentingan organisasi dan dengan demikian mencapai kesatuan usaha

FUNGSI MANAJEMEN

Fungsi : Uraian tugas pokok

Tugas pokok manajemen, menurut George R. Terry :

1. Planning (Perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Actuating (Penggerakan)
4. Controlling Pengawasan)

Menurut Louis Allen : 1. Leading                         

                                      2. Planning

                                      3. Organizing

                                      4. Controlling

Menurut Harold Koontz & Cyril O’Donnel :

1. Planning
2. Organizing
3. Staffing
4. Directing
5. Controlling

Dsb. Menurut pakar lainnya

PENDEKATAN-PENDEKATAN MANAJEMEN

1.  Pendekatan empiris mempelajari manajemen dgn cara menganalisis

     pengalaman2 atau kejadian-kejadian yang telah lalu.

2.  Pendekatan perilaku interpersonal sejenis pendekatan perilaku yang berorientasi pada ilmu jiwa

     perorangan.

3.  Pendekatan perilaku kelompok pendekatan manajemen yg dilakukan dgn mempelajari dari

     segi pola perilaku dalam kelompok.

4.  Pendekatan sistem sosial kerjasama pendekatan ini menganggap dgn sistem sosial kerjasama

     manajemen akan lebih berhasil karena manusia pada dasarnya ingin kerjasama.

 

5.  Pendekatan teori keputusan lebih menekankan dengan memilih alternatif tindakan yang

     terbaik dgn memperhatikan aspek psikologikal sosiologikal.

6.  Pendekatan sistem adalah suatu pendekatan yg memandang suatu organisasi sebagai sistem yang telah dipersatukan yg terdiri atas bagian-bagian yang saling berkaitan. 
   

 

7. Pendekatan ilmu manajemen pendekatan ilmu manajemen sebagaimana ilmu yg lain dalam

    menyelesaikan masalah melalui proses matematik, konsep2,simbol2, dan model2. Konsep yg terkenal dan banyak dipakai dalam adalah konsep operation research.

8. Pendekatan kontingensi sejenis pendekatan yg disesuaikan dgn situasi dan kondisinya.

    karena metode2 yg efektif belum tentu berlaku pada situasi yg berlainan.

9. Pendekatan peran manajerial adalah suatu jenis pendekatan yg dilakukan dgn mempelajari

    peran-peran manajer.

10. Pendekatan 7 s dari mc kenseg

      a. Strategi       = kiat-kiat

      b. Struktur     = hirarki

      c. Sistem            = kumpulan sub-sub sistem

      d. Style              = gaya kepemimpinan

      e. Staf                = dgn struktur yg ada mendukung / tidak

      f. Share value = nilai tambah yg diperoleh

      g. Skill               = kemampuan yg dimiliki  

11. Pendekatan kultur ( hampir sama dgn pendekatan kontingensi). Tapi lebih menekankan pada kultur / budaya setempat.

   

SUMBER : AKADEMI PIMPINAN PERUSAHAAN JAKARTA